TUGAS PERTEMUAN KE-3

SISTEM INFORMASI YANG ADA DI TB. SAGUNG SETO

11.       SISTEM INFORMASI KEUANGAN & AKUNTANSI TB. SAGUNG SETO

a.       Memudahkan transaksi pencatatan keuangan harian.

b.      Mengetahui informasi tentang aktiva/asset yang dimiliki oleh perusahaan.

c.       Mengontrol penggunaan kas perusahaan.

d.      Menyajikan laporan keuangan untuk disampaikan ke pimpinan.

e.      Untuk mengetahui keuntungan yang dimiliki perusahaan

22.       SISTEM INFORMASI PENJUALAN TB. SAGUNG SETO

a.       Menentukan target penjualan buku setiap tahunnya.

b.      Mengetahui jumlah penjualan buku setiap tahunnya.

c.       Membandingkan apakah target perusahaan telah tercapai.

d.      Memberikan pelayanan prima kepada customer

33.       SISTEM INFORMASI PEMASARAN TB. SAGUNG SETO

a.     Memperkenalkan buku terbaru ke pasaran melalui pameran-pameran yang rutin dilakukan setiap ada acara.

b.      Meningkatan jumlah penjualan agar sesuai dengan target yang ingin dicapai.

c.       Menentukan promosi yang tepat, guna meningkatan omset penjualan.

44.       SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI GUDANG TB. SAGUNG SETO

a.      Untuk mengetahui jumlah buku yang dibeli, setiap buku yang dicatat diinput kedalam sistem dan diberikan nomor BPB (Bukti Penerimaan Barang).

b.    Untuk mengetahui jumlah buku yang terjual berdasarkan struk penjualan yang ada disetiap cabang.

c.   Untuk mengetahui jumlah stok buku, apakah sesuai antara catatan yang ada dikomputer dengan stok asli buku.

d.      Untuk memantau distribusi buku ke cabang-cabang berdasarkan SP (Surat Pengiriman) yang selalu dikirimkan ke cabang-cabang beserta buku.

e.      Melakukan pengendalian guna mencegah semakin banyaknya buku yang hilang.

f.   Memantau jumlah buku yang rusak secara periodik dan melakukan penyesuaian dengan catatan disistem.

55.       SISTEM INFORMASI PERSONALIA TB. SAGUNG SETO

A.      FUNGSI

a.       Memudahkan perusahaan dalam perekrutan karyawan baru

b.      Memudahkan karyawan/karyawati untuk mendapatkan informasi mengenai kepegawaian.

c.       Membantu dalam penempatan tenaga kerja, agar sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.

Kelompok :

11120573     Hani Handriani

11121319     Astrella Calosa

11120614     Chelsia F.M. Umboh

11120660     Siti Rahayu

11.2D.07

BSI Kramat 18, Jakarta

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN

Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang

atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan

perusahaan.

Fungsi Sistem Informasi Keuangan

1. Untuk menetukan hasil dari pada pelaksanaan oprasi perusahaan, meliputi :

     a. Adanya pemisah keterangan jumlah barang dan uang dari catatan – catatan perusahaan.

2. Membuat laporan untuk pemimpin.

    a. Untuk dapat mengikuti jalanya harta dan hutang perusahaan.

       Di dalam fungsi ini meliputi pemeliharaan    terhadap bermacam – macam buku dan rekening seperti kas, rekening – rekening milik dan lain-lain. 

    b. Untuk mempermudah perencanaan kegiatan-kegiatan perusahaan, tindak lanjut dari pada pelaksanaan dan perbaikan dari rencana-rencana.

Tujuan Sistem Informasi Keuangan

Pada dasarnya penyusunan Sistem Informasi Keuangan suatu perusahaan mempunyai beberapa tujuan yang harus dipertimbangkan baik-baik, yaitu :

1. Sistem Informasi Keuangan yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa Standar Akuntansi Keuangan harus mampu menyediakan data yang diperlukan tepat pada waktunya dan dapat memenuhi kebutuhan.

2. Sistem Informasi keuangan yang disusun itu harus mempunyai prinsip aman yang berarti bahwa Sistem Informasi keuangan harus membantu menjaga harta milik perusahaan, untuk dapat menjaga keamanan harta milik perusahaan maka Sistem Informasi Akuntansi keuangan harus disusun dengn pertimbangan pengawasan – pengawasan intern.

3. Sistem Informasi keuangan yang disusun harus mempunyai prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan Sistem Informasi keuangan ini harus dapat ditekankan sehingga relatif tidak mahal.

Kelompok :

11120573     Hani Handriani

11121319     Astrella Calosa

11120614     Chelsia F.M. Umboh

11120660     Siti Rahayu

11.2D.07
BSI Kramat 18, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

FUNGSI SISTEM INFORAMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

Maksud dan tujuan sistem ini dengan mengacu pada tata urut administratif bidang kepegawaian yang secara dinamis ditujukan untuk :

• Mendapatkan solusi terpadu dalam lingkup tata kerja kepegawaian di lingkungan instansi atau suatu departemen.
• Menerapkan perluasan sarana kerja berbasis teknologi tinggi yang mudah namun efektif dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan, secara internal maupun eksternal.
• Mencapai kualitas hasil kerja dan pelayanan yang memadai.
• Menuju pada tersosialisasinya budaya tertib dan budaya teknologi, secara gradual dan sistematik di lingkungan internal dalam mewujudkan tata kerja yang tertib, efisien dan mencerminkan semangat keterbukaan.

Beberapa manfaat dalam pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian adalah sebagai berikut :

• Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai kepegawaian.
• Membantu menganalisis personal yang pantas untuk duduk pada suatu posisi tertentu di organisasi.
• Memberikan sistem kesejahteraan yang optimal, sesuai prestasi yang dicapai.
• Pengelolaan data yang lebih muda

KEMAMPUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ( SIMPEG ) yang ditawarkan memiliki fitur-fitur kemampuan sistem, diantaranya :
Mampu mencatat data individu yang meliputi :

* Biodata
* Riwayat Pendidikan Formal dan Non Formal
* Riwayat Pelatihan Kepegawaian
* Riwayat kepangkatan dan jabatan
* Daftar Penilaian dan Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
* Riwayat Keluarga
* Riwayat Penghargaan / Tanda Jasa
* Riwayat Pengalaman
* Riwayat Organisasi
* Riwayat Cuti
* Riwayat Gaji

Mampu menghasilkan berbagai keluaran, antara lain:

* Daftar Urut Kepangkatan
* Daftar Susunan Kepangkatan
* Daftar Kekuatan Kepegawaian
* Daftar Kenaikan Pangkat Struktural
* Daftar Kenaikan Gaji Berkala
* Rencana Kenaikan Pangkat
* Pendidikan yang telah diikuti
* Historis Karir
* Laporan Statistik Pegawai
* Surat Keputusan

• Memiliki sistem security yang handal, yang dapat memberikan akses secara luwes namun aman.
• Mampu mendayagunakan database populer yang tersedia di pasaran (SQL Server, Oracle, MySQL, dll).
• Mudah digunakan (user friendly).
• Menerapkan sistem multi-user.
• Luwes dalam penerapan kebutuhan topologi jaringan.
• Dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Penggajian ( Payroll System ) maupun Sistem Absensi Sidik Jari.

Kelompok :
11120573    Hani Handriani

11121319    Astrella Calosa

11120614    Chelsia F.M. Umboh

11120660    Siti Rahayu

11.2D.07
BSI Kramat 18, Jakarta

Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD pada Rental ABC (NOMAT) di Jakarta

Karakteristik Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD pada Rental ABC (NOMAD) di Jakarta :

1. Komponen (Component)

     a. VCD                               e. Komputer (1 set)               i. Pramuniaga
     b. TV                                  f. Uang                                 j .Penyewa VCD
     c. VCD Player                    g. Rak VCD                          k. Struk Pembayaran Sewa
     d. Kartu Anggota                h. Kasir 

2. Lingkungan Luar (Enviroment)

     a. Penjual VCD (Supplier VCD)
     b. Pemilik Rental ABC (NOMAT) di Jakarta

3. Batasan (Boundary)

     a. Sistem Rental ABC (NOMAT) di Jakarta

4. Jaringan (Interface)

     a. Penyewa VCD dengan Pramuniaga dan Kasir Rental ABC (NOMAT) di Jakarta

5. Masukkan (Input)

     a. Kartu Anggota
     b. Uang
     c. Pertanyaan tentang ketersediaan VCD

6. Proses (Process)

     a. Penyewa VCD menanyakan tentang ketersediaan VCD yang diinginkan 
         kepada Pramuniaga
     b. Pramuniaga menjawab tentang ketersediaan VCD yang diinginkan oleh
         Penyewa VCD
     c. Penyewa VCD menyerahkan VCD yang diinginkan ke Kasir
     d. Penyewa VCD menunjukkan Kartu Anggota ke Kasir
     e. Kasir memasukkan data Penyewa VCD
     f.  Penyewa VCD membayar uang sewa VCD ke Kasir
     g. Kasir menyerahkan VCD dan Struk Pembayaran Sewa kepada Penyewa VCD

7. Keluaran (Output)

     a. Struk Pembayaran Sewa dan VCD

8. Sasaran (Tujuan)

     a. Penyewa VCD mendapatkan informasi film terbaru
     b. Penyewa VCD menyewa yang diinginkan

Kelompok :
11120573    Hani Handriani
11121319    Astrella Calosa
11120614    Chelsia F. M. Umboh
11120660    Siti Rahayu

11.2D.07
BSI Kramat 18, Jakarta